Escolha a duração certa
O máximo usa meses corridos em vez de um número fixo de dias. As datas de final do mês são fixadas no último dia do mês de destino usando UTC.
| Escolha | Expiração | O uso estende isso? |
|---|---|---|
| 1 hora | Uma hora após a criação. | Não. |
| 24 horas | 24 horas após a criação. | Não. |
| 1 semana (padrão) | Sete dias após o uso qualificado mais recente, limitado a seis meses corridos a partir da criação. | Sim, enquanto ativo e dentro do máximo. |
O que conta como uso para uma caixa de entrada semanal?
Os exemplos incluem abrir ou mudar para uma caixa de entrada ativa em primeiro plano, conectar-se com sua senha, atualizar manualmente, ler uma mensagem, copiar seu endereço ou baixar um anexo autorizado. As ações frequentes são combinadas em vez de estender o prazo a cada clique.
Novos e-mails recebidos, pesquisas em segundo plano, reconexões automáticas e visualização do administrador não renovam a caixa de entrada. Deixar uma aba do navegador aberta não garante retenção indefinida.
Excluir uma mensagem e destruir uma caixa de entrada são diferentes
Excluir uma mensagem apenas remove essa mensagem. O usuário não pode mais abrir seus detalhes ou anexos.
Destruir uma caixa de entrada encerra o acesso do usuário. A manutenção limpa arquivos brutos de mensagens e anexos e registro de endereços; as falhas são repetidas. A expiração segue os mesmos limites de acesso e limpeza.
O que os administradores retêm
Quando uma caixa de entrada expira ou é destruída, os corpos das mensagens, os códigos de verificação reconhecidos e os registros de anexos são automaticamente excluídos do banco de dados.
A exclusão permanente de mensagens pelo administrador remove registros de mensagens selecionados e agenda a limpeza de arquivos associados. A expiração e a destruição da caixa de entrada não restauram o acesso posteriormente e as credenciais antigas não podem reativar a caixa de entrada.