Scegli la durata giusta
Il massimo utilizza i mesi di calendario anziché un numero fisso di giorni. Le date di fine mese vengono limitate all'ultimo giorno del mese di destinazione utilizzando UTC.
| Scelta | Scadenza | L'uso lo estende? |
|---|---|---|
| 1 ora | Un'ora dopo la creazione. | No. |
| 24 ore | 24 ore dopo la creazione. | No. |
| 1 settimana (predefinito) | Sette giorni dopo l'utilizzo qualificante più recente, con un limite massimo di sei mesi di calendario dalla creazione. | Sì, mentre è attivo ed entro il limite massimo. |
Cosa conta come utilizzo per una casella di posta settimanale?
Gli esempi includono l'apertura o il passaggio a una casella di posta attiva in primo piano, la connessione con la relativa password, l'aggiornamento manuale, la lettura di un messaggio, la copia del suo indirizzo o il download di un allegato autorizzato. Le azioni frequenti vengono combinate anziché estendere la scadenza per ogni clic.
La nuova email in arrivo, il polling in background, le riconnessioni automatiche e la visualizzazione da parte dell'amministratore non rinnovano la posta in arrivo. Lasciare aperta una scheda del browser non garantisce la conservazione a tempo indeterminato.
L'eliminazione di un messaggio e la distruzione di una casella di posta sono operazioni diverse
L'eliminazione di un messaggio rimuove solo quel messaggio. L'utente non può più aprirne i dettagli o gli allegati.
La distruzione di una casella di posta interrompe l'accesso dell'utente. La manutenzione ripulisce i messaggi non elaborati, i file allegati e la registrazione degli indirizzi; gli errori vengono ritentati. La scadenza segue gli stessi limiti di accesso e pulizia.
Cosa conservano gli amministratori
Quando una casella di posta scade o viene distrutta, i corpi dei messaggi, i codici di verifica riconosciuti e i record degli allegati vengono automaticamente eliminati dal database.
L'eliminazione definitiva dei messaggi da parte dell'amministratore rimuove i record dei messaggi selezionati e pianifica la pulizia dei file associati. La scadenza e la distruzione della casella di posta non ripristinano l'accesso in un secondo momento e le vecchie credenziali non possono riattivare la posta in arrivo.