อายุการใช้งานกล่องจดหมาย การทำลาย และการเก็บรักษาข้อความ

เลือกระยะเวลาที่เหมาะสม

จำนวนสูงสุดใช้เดือนตามปฏิทินแทนที่จะเป็นจำนวนวันที่คงที่ วันที่สิ้นเดือนจะถูกยึดไว้จนถึงวันสุดท้ายของเดือนเป้าหมายโดยใช้ UTC

สิ่งใดที่นับเป็นการใช้งานกล่องจดหมายรายสัปดาห์

ตัวอย่าง ได้แก่ การเปิดหรือสลับไปยังกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่เบื้องหน้า การเชื่อมต่อด้วยรหัสผ่าน การรีเฟรชด้วยตนเอง การอ่านข้อความ คัดลอกที่อยู่ หรือการดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ได้รับอนุญาต การดำเนินการบ่อยครั้งจะรวมกันแทนที่จะขยายกำหนดเวลาทุกครั้งที่คลิก

อีเมลขาเข้าใหม่ การหยั่งเสียงในเบื้องหลัง การเชื่อมต่อใหม่อัตโนมัติ และการดูของผู้ดูแลระบบจะไม่ต่ออายุกล่องจดหมาย การเปิดแท็บเบราว์เซอร์ทิ้งไว้ไม่ได้รับประกันว่าจะรักษาผู้ใช้ไว้ได้อย่างไม่มีกำหนด

การลบข้อความและการทำลายกล่องจดหมายนั้นแตกต่างกัน

การลบข้อความจะเป็นการลบข้อความนั้นเท่านั้น ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดรายละเอียดหรือไฟล์แนบได้อีกต่อไป

การทำลายกล่องจดหมายทำให้การเข้าถึงของผู้ใช้สิ้นสุดลง การบำรุงรักษาจะล้างข้อความดิบและไฟล์แนบและการลงทะเบียนที่อยู่ ความล้มเหลวจะถูกลองอีกครั้ง การหมดอายุเป็นไปตามขอบเขตการเข้าถึงและการล้างข้อมูลเดียวกัน

สิ่งที่ผู้ดูแลระบบเก็บไว้

เมื่อกล่องจดหมายหมดอายุหรือถูกทำลาย เนื้อหาข้อความ รหัสยืนยันที่รู้จัก และบันทึกไฟล์แนบจะถูกลบออกจากฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ

การลบข้อความอย่างถาวรโดยผู้ดูแลระบบจะลบบันทึกข้อความที่เลือกและกำหนดเวลาการล้างไฟล์ที่เกี่ยวข้อง การหมดอายุหรือการทำลายกล่องจดหมายจะไม่กู้คืนการเข้าถึงในภายหลัง และข้อมูลรับรองเก่าไม่สามารถเปิดใช้งานกล่องจดหมายอีกครั้งได้